Dữ liệu nội bộ, thông tin tài khoản thanh toán, bản thảo,... của cá nhân hay doanh nghiệp đều có nguy cơ bị lộ ra ngoài. Tình trạng này còn được biết đến là rò rỉ dữ liệu và gây ra rất nhiều ảnh hưởng đến không chỉ một mà là rất nhiều cá nhân khác. Hãy cùng ITSUPRO tìm hiểu 4 nguyên nhân chính gây ra tình trạng này cũng như những giải pháp ngăn chặn hiệu quả ngay bây giờ.
1. Rò rỉ dữ liệu là gì?
Rò rỉ dữ liệu (Data Breach) là thuật ngữ chuyên ngành bảo mật chỉ tình trạng dữ liệu của cá nhân hay doanh nghiệp bị thất thoát, truy cập trái phép từ bên ngoài. Những loại thông tin bị nhắm đến có thể là dữ liệu nội bộ doanh nghiệp, thông tin tài khoản thanh toán, bản thảo, hồ sơ bí mật,... Tương ứng với đó là rất nhiều hậu quả ảnh hưởng đến hoạt động của các cá nhân cũng như đơn vị liên quan.
Dữ liệu nội bộ doanh nghiệp, thông tin tài khoản,... đều có thể bị nhắm đến
2. Hậu quả của việc thất thoát dữ liệu
Tình trạng thất thoát hay rò rỉ dữ liệu sẽ để lại rất nhiều hậu quả từ cơ bản đến nghiêm trọng với bất kể cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp nào. Dưới đây là một số hậu quả cụ thể bạn đọc cần biết về tình trạng này.
- Làm lộ dữ liệu quan trọng, nhạy cảm của doanh nghiệp gây ảnh hưởng về mặt kinh tế như lộ dữ liệu khách hàng, tốn chi phí khắc phục,...
- Mất quyền riêng tư của người dùng khi bị truy cập dữ liệu khi không có sự cho phép.
- Dữ liệu bị lợi dụng với mục đích xấu như lừa đảo, kinh doanh thông tin trái phép,...
- Ảnh hưởng về mặt uy tín của các tổ chức, doanh nghiệp và khiến người dùng mất niềm tin cho đơn vị đó.
- Việc để lộ thông tin cũng liên quan trực tiếp đến vấn đề pháp lý, kiện tụng hay bị ngừng hoàn toàn hoạt động kinh doanh.
- Rủi ro về bản quyền sáng tạo, kỹ thuật của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp bị mất vị thế cạnh tranh so với các đối thủ.
3. 4 Nguyên nhân gây rò rỉ dữ liệu
Dưới đây là những nguyên nhân chính gây ra tình trạng này do ITSUPRO tổng hợp lại tới bạn đọc.
Thiết bị nhiễm mã độc hoặc phần mềm độc hại
Mã độc, phần mềm độc hại hay malware là những chương trình được thiết kế đặc biệt tùy thuộc vào mục đích kẻ gian. Với sự phát triển của công nghệ và sự tinh vi của các đối tượng có mục đích xấu, rất nhiều chương trình nguy hiểm đã được phát triển như Trojan, Virus, Ransomware, Spyware,... Tương ứng với đó là rất nhiều hậu quả để lại cho máy người dùng, đặc biệt là bị rò rỉ dữ liệu.
Rất nhiều loại mã độc và phần mềm độc hại có thể gây hậu quả nghiêm trọng
Truy cập các đường link độc hại, cài đặt ứng dụng không rõ nguồn gốc,... đều có thể khiến máy tính bạn nhiễm mã độc. Lúc này, các tệp có thể bị mã hóa và bán cho các đối tượng có nhu cầu. Hoặc có những loại malware như Spyware sẽ chạy ngầm trên máy tính người dùng và gửi toàn bộ dữ liệu thu thập được về máy tính kẻ gian.
Kẻ gian tấn công dữ liệu
Vào thời đại công nghệ số hiện nay, dữ liệu trở thành một loại tài sản vô giá với bất kể cá nhân hay doanh nghiệp, tổ chức nào. Đây cũng chính là mục tiêu của rất nhiều kẻ xấu để tống tiền, bán thông tin hay làm ảnh hưởng đến danh dự, hoạt động của đối tượng bị nhắm đến. Do đó, kẻ gian có thể thực hiện rất nhiều mánh khóe, thủ đoạn để tấn công dữ liệu người dùng.
Một số thủ đoạn có thể kể đến như sử dụng mã độc, tấn công trực tiếp qua lỗ hổng bảo mật, lợi dụng sai sót từ người dùng,... Càng ngày những thủ đoạn này lại càng tinh vi hơn và gây ra những hậu quả nghiêm trọng như rò rỉ dữ liệu, lộ thông tin nhạy cảm hay mất toàn bộ dữ liệu quan trọng.
Xuất phát từ người dùng, nhân viên hoặc nội bộ doanh nghiệp
Trong nhiều trường hợp, mặc dù doanh nghiệp đã có những biện pháp bảo mật dữ liệu laptop, máy tính an toàn nhưng vẫn xảy ra thất thoát dữ liệu từ chính nội bộ bên trong. Đó có thể là sự vô tình hay cố ý tạo ra các sơ hở và kẻ gian có thể truy cập dễ dàng vào hệ thống máy chủ. Dưới đây là một số rủi ro tiềm tàng cụ thể xuất phát từ con người có thể gây thất thoát dữ liệu.
-
Đánh mất các thiết bị phần cứng như USB, ổ cứng, máy tính,...
- Tải phần mềm độc hại hay truy cập các trang web có mã độc.
- Cố ý tuồn dữ liệu ra bên ngoài vì lợi ích cá nhân.
- Người dùng bị lộ mật khẩu, tài khoản,... do không có biện pháp bảo mật phù hợp.
- Người dùng không cập nhật ứng dụng làm xuất hiện lỗ hổng bảo mật.
Xem thêm: Nên lưu dữ liệu vào ổ C hay D
Nhân viên trong doanh nghiệp có thể vô ý tạo ra các lỗ hổng bảo mật
Sơ suất của người quản lý và các doanh nghiệp
Rò rỉ dữ liệu là một bài toán tương đối khó với bất kể nhà quản lý hay doanh nghiệp nào. Để ngăn chặn tình trạng này xảy ra, doanh nghiệp cần thực hiện rất nhiều biện pháp như phân chia quyền truy cập, sử dụng phần mềm bảo mật, mã hóa dữ liệu nội bộ,... Trong quá trình này, chỉ cần một sai sót hay chủ quan cũng có thể để lại hậu quả nghiêm trọng.
4. 3 Giải pháp ngăn ngừa rò rỉ thông tin hiệu quả cho doanh nghiệp
Xin mời bạn đọc tham khảo ngay 3 giải pháp dưới đây do đội ngũ chuyên viên tại ITSUPRO chia sẻ.
Đào tạo nâng cao nhận thức về an toàn bảo mật thông tin
Càng với các tổ chức, doanh nghiệp có quy mô lớn thì hoạt động đào tạo về nhận thức nhân viên lại càng có ý nghĩa quan trọng. Tuy nhiên, đây vẫn là một vấn đề tương đối nhạy cảm, liên quan đến nhiều phòng ban và thường bị bỏ qua để tiết kiệm tối đa chi phí.
Yêu cầu đặt ra cho các tổ chức, doanh nghiệp là thực hiện đào tạo đội ngũ nhân viên về an toàn bảo mật thông tin. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có một nền tảng bảo mật vững chắc từ bên trong và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Hoạt động này cần được triển khai từ cấp cao như quản lý cho đến cấp độ nhân viên, cơ sở.
Đào tạo nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp ngăn rò rỉ dữ liệu từ bên trong
Sửa chữa và nâng cấp hệ thống bảo mật của doanh nghiệp
Khoản chi phí cho hoạt động sửa chữa và nâng cấp hệ thống bảo mật cho doanh nghiệp là hoàn toàn xứng đáng. Không chỉ dừng lại ở việc ngăn ngừa tình trạng rò rỉ dữ liệu, đây còn là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức có thể duy trì hoạt động cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh trên thương trường.
Một số vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm là cập nhật các biện pháp bảo mật, thực hiện Backup dữ liệu đám mây, kiểm tra hệ thống thường xuyên,... Nhờ vậy, việc phát hiện và xử lý các lỗ hổng bảo mật hay các rủi ro tiềm tàng sẽ diễn ra nhanh chóng cũng như đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Tham khảo dịch vụ hỗ trợ từ bên thứ ba
Vấn đề rò rỉ dữ liệu luôn là một bài toán khó với bất kể đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp nào. Chính vì vậy, các dịch vụ hoặc giải pháp từ bên thứ ba sẽ là lựa chọn phù hợp bởi tính chuyên môn cũng như tối ưu chi phí. Hiện nay trên thị trường cũng có rất nhiều đơn vị hay nhà cung cấp luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ cho nhu cầu này của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ từ bên thứ ba
Bên cạnh những giải pháp hỗ trợ bảo mật thông tin, doanh nghiệp cũng được tư vấn thêm về những tính năng hữu ích khác như quản lý hệ thống, sao lưu dữ liệu,... Hình thức thực hiện có thể dưới hình thức tư vấn phần mềm, hỗ trợ thay đổi chính sách bảo mật, nâng cấp thiết bị phần cứng,...
Xem thêm: Mã hóa dữ liệu là gì? Mục đích sử dụng và 4 phương pháp phổ biến
5. Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cùng Advanced Data Loss Prevention
Hiểu được nỗi lo của các doanh nghiệp về vấn đề này, Acronis đã tích hợp thêm tính năng Advanced Data Loss Prevention trên Acronis Cyber Protect Cloud. Công nghệ DLP này giúp ngăn chặn các truy cập trái phép xuất phát từ cả bên trong cũng như bên ngoài của doanh nghiệp. Nhờ vậy, tính bảo mật thông tin sẽ được đảm bảo tối đa.
Khả năng bảo vệ của Advanced Data Loss Prevention được đánh giá tương đối cao khi có khả năng hoạt động đến trên 70 kênh. Người dùng cũng sẽ được tư vấn và hỗ trợ tạo dựng chính sách DLP phù hợp dựa trên hành vi sử dụng. Nhờ việc tự động hóa hầu hết các bước, những rủi ro sai sót cũng được giảm thiểu tối đa và đơn giản hóa quy trình.
Advanced Data Loss Prevention có khả năng bảo vệ lên đến 70 kênh
Dịch vụ này hiện đang được ITSUPRO - Gold Partner đầu tiên của Acronis tại Việt Nam cung cấp với mức chi phí 65.000 đồng/tháng - 720.000 đồng/năm. Không dừng lại ở đó, còn rất nhiều tính năng tối ưu được tích hợp sẵn trong phần mềm như sao lưu dữ liệu nâng cao, EDR, quản lý đa thiết bị,... Với tất cả tính năng được tích hợp trên một bảng điều khiển, đây là giải pháp bảo mật tối ưu cho bất kể cá nhân hay doanh nghiệp nào.
Thiết bị nhiễm mã độc, bị kẻ gian tấn công, sơ suất người dùng,... đều có thể là nguyên nhân gây ra tình trạng rò rỉ dữ liệu. Với những hậu quả nghiêm trọng về mặt kinh tế, uy tín hay quyền lợi, bất kể cá nhân hay doanh nghiệp nào cũng cần chú ý về vấn đề này. Liên hệ ngay với ITSUPRO để được tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
