Sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính với nhau sẽ phục vụ rất nhiều mục đích của người dùng như thay đổi thiết bị mới, công việc, bảo đảm an toàn dữ liệu,... Trong bài viết này, ITSUPRO sẽ chia sẻ tới bạn 5 phương pháp phổ biến nhất cũng như các trường hợp áp dụng và lưu ý khi thực hiện quy trình này.
1. Khi nào cần backup dữ liệu giữa các máy tính với nhau?
Dưới đây là 5 trường hợp được các chuyên viên bảo mật tại ITSUPRO khuyến cáo người dùng thực hiện sao lưu dữ liệu giữa các thiết bị.
1.1 Trước khi chuyển đổi và nâng cấp thiết bị
Sau một thời gian dài sử dụng, máy tính của người dùng có xu hướng trở nên chậm chạp và lỗi thời. Đến một thời điểm đủ lâu, việc thay thế thiết bị nhằm phục vụ học tập, làm việc, giải trí,... là không thể tránh khỏi. Song song với việc đó, dữ liệu trên thiết bị cũ cần được sao lưu và khôi phục lại để thuận tiện hơn trong việc sử dụng máy tính mới.
Dữ liệu ở trên thiết bị cũ cần được sao lưu và khôi phục lại
1.2 Trước khi sửa chữa, bảo dưỡng hay có những cập nhật lớn
Bạn cần thực hiện Backup dữ liệu giữa hai máy tính trước khi có ý định sửa chữa, thay thế hay thực hiện những cập nhật lớn. Đây giống như một phương án dự phòng nhằm tránh mất mát dữ liệu trong quá trình can thiệp, đặc biệt là liên quan đến ổ cứng hay các thành phần lưu trữ dữ liệu.
1.3 Khi máy tính xảy ra vấn đề
Trong trường hợp một chiếc máy tính của bạn xảy ra vấn đề, hãy nhanh chóng sao lưu dữ liệu sang một máy tính khác theo một phương thức nào đó. Điều này giúp hạn chế tình trạng không thể sửa chữa được máy tính làm ảnh hưởng trực tiếp đến công việc hay hoạt động sử dụng máy tính của người dùng.
1.4 Khi có nhu cầu phục vụ công việc hằng ngày
Việc Backup dữ liệu giữa hai máy tính hoặc nhiều thiết bị hơn với nhau sẽ hỗ trợ người dùng rất nhiều. Tiêu biểu như việc bạn sẽ thoải mái lấy dữ liệu đã sao lưu trên nền tảng đám mây để sử dụng thay vì lúc nào cũng cần có hai thiết bị bên mình. Hay với những hệ thống máy tính của doanh nghiệp, việc truyền tải được các tệp nhanh chóng sẽ giúp quá trình làm việc thuận lợi, không bị chậm trễ.
Sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính sẽ phục vụ công việc hằng ngày của người dùng
1.5 Thường xuyên và định kỳ
Trên thực tế, bất kỳ lúc nào người dùng cũng nên sao lưu dữ liệu giữa các thiết bị với nhau, nhất là dữ liệu quan trọng và thay đổi thường xuyên. Đó có thể là tài liệu làm việc, hình ảnh, video, tập tin cá nhân,... Theo các chuyên viên tại ITSUPRO, điều này có ý nghĩa to lớn đến quá trình sử dụng và đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của người dùng.
Xem thêm: Backup dữ liệu iPhone vào máy tính
Backup dữ liệu ứng dụng Android
2. Những cách sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính
ITSUPRO xin chia sẻ tới bạn 5 phương pháp sao lưu thường xuyên được sử dụng nhất hiện nay.
2.1 Sử dụng thiết bị lưu trữ bên ngoài
Phương pháp này được đánh giá là vô cùng đơn giản, nhanh chóng và không tiêu tốn quá nhiều chi phí. Với một chiếc USB hay ổ cứng di động, người dùng có thể sao chép dữ liệu bản thân mong muốn mà chỉ cần một số thao tác cơ bản. Sau đó, bạn có thể cắm thiết bị lưu trữ này sang một máy tính khác và hoàn thành quy trình sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính.
Người dùng có thể sao chép dữ liệu dễ dàng với ổ cứng ngoài
2.2 Chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN hoặc Wifi
Nhà phát hành hiểu được nhu cầu của người tiêu dùng nên đã tích hợp sẵn các tính năng truyền tải dữ liệu nhanh chóng thông qua mạng LAN hoặc Wifi. Đó có thể là tính năng “Share with”, SMB (Server Message Block), thiết lập FTP (File Transfer Protocol),... Đây cũng là phương án được đa phần các doanh nghiệp tin dùng.
Điều kiện quan trọng nhất của phương pháp sao lưu này là các máy tính cần được kết nối chung vào một hệ thống mạng LAN nội bộ hoặc chung một router Wifi. Dữ liệu sẽ được chia sẻ nhanh chóng cũng như có thể tùy chỉnh các tệp mong muốn chia sẻ hay đối tượng cho phép truy cập dữ liệu.
2.3 Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây
Trong thời đại công nghệ phát triển, sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính cần được đảm bảo về tính bảo mật cũng như sự thuận tiện. Các giải pháp lưu trữ đám mây trở thành lựa chọn hoàn hảo khi người dùng chỉ cần chia sẻ dữ liệu lên dịch vụ lưu trữ và cấp quyền chia sẻ cho các đối tượng mong muốn.
Lựa chọn các giải pháp lưu trữ đám mây hỗ trợ chia sẻ dữ liệu dễ dàng
Một số nền tảng phổ biến hiện nay có thể kể đến như Advanced Backup của Acronis Cyber Protect Cloud, Google Drive, OneDrive,... Khi lựa chọn các dịch vụ lưu trữ đám mây, nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm bảo về tính an toàn cũng như bảo mật cho dữ liệu. Tùy thuộc vào dung lượng sao lưu mà bạn có thể sử dụng bản miễn phí hay trả phí.
Giải pháp này thể hiện sự tối ưu khi đem lại khả năng đồng bộ dữ liệu tuyệt vời. Khả năng mở rộng dung lượng cùng được đánh giá cao khi gần như là không giới hạn. Người dùng chỉ cần lưu ý rằng để sử dụng dịch vụ này thì cả hai máy tính đều cần có kết nối Internet để đảm bảo tốc độ sao lưu tối ưu.
2.4 Sử dụng dây cáp chuyển đổi dữ liệu
Bạn cũng hoàn toàn có thể sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính thông qua một sợi dây cáp chuyển đổi. So với sử dụng USB và ổ đĩa rời, phương pháp này sẽ nhanh hơn hẳn khi quá trình sao chép và dán diễn ra đồng thời giữa các thiết bị được kết nối.
-
Từ Windows sang Windows: Hãy cắm cáp USB vào cả hai thiết bị và chờ đến khi cả hai thiết bị nhận cáp cũng như tự đồng bộ trình điều khiển.
- Từ Mac với Mac: Các thiết bị Apple có thể kết nối với nhau thông qua cáp Thunderbolt và có thể sao lưu nhanh chóng với các thao tác như kéo, thả,...
Xem thêm: Backup dữ liệu Gmail
Máy Mac có thể kết nối với nhau thông qua cáp Thunderbolt
2.5 Kết nối ổ cứng theo cách thủ công
Nếu các thiết bị máy tính gặp vấn đề, bạn có thể tháo ổ cứng và kết nối trực tiếp với một chiếc máy tính mới. Hệ điều hành sẽ nhận dạng nó là một ổ đĩa mới và có thể bắt đầu chuyển tệp. Tuy nhiên, không giống như PC, tìm kiếm một cổng SATA dự phòng trên laptop là tương đối khó khăn.
3. Lưu ý khi chuyển dữ liệu giữa các máy tính với nhau
Theo các chuyên viên kỹ thuật tại ITSUPRO, bạn đọc cần lưu ý một số vấn đề dưới đây khi thực hiện sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính với nhau.
-
Nhu cầu: Hãy xác định rõ bạn muốn sao lưu dữ liệu để làm gì, có quan trọng không, có nhu cầu mở rộng trong tương lai hay yêu cầu về tính bảo mật hay không. Điều này giúp người dùng sẽ không lựa chọn sai phương pháp sao lưu và gây ra nhiều vấn đề sau này.
- Tính an toàn bảo mật: Tính bảo mật và đảm bảo cho dữ liệu là tối quan trọng trong quá trình backup dữ liệu. Nếu lựa chọn dịch vụ sao lưu đám mây, nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm bảo điều này trong khi với các phương pháp khác thì người dùng cần tự thực hiện.
Tính bảo mật và đảm bảo là tối quan trọng trong quá trình backup dữ liệu
- Kiểm tra phân quyền truy cập: Hãy chắc chắn rằng khi sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính, dữ liệu của bạn chỉ có thể được truy cập bởi các đối tượng được phân quyền chính thức.
- Chi phí: Các giải pháp càng hiện đại thì có chi phí càng cao và tương ứng với đó là những giá trị đem lại. Cá nhân hay doanh nghiệp cần xác định rõ mức chi phí để không làm gián đoạn quá trình sử dụng dữ liệu.
- Tính hiệu quả của phương pháp: Sao lưu hai máy tính với nhau có rất nhiều phương pháp nhưng cần áp dụng vào những trường hợp cụ thể.
- Sao lưu nhiều phiên bản: Điều này hỗ trợ người dùng trong quá trình khôi phục hay giảm thiểu sự cố nếu xảy ra vấn đề về dữ liệu.
Trên đây là 5 phương pháp sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính hiệu quả cũng như những lưu ý quan trọng bạn đọc cần biết. Liên hệ ngay với ITSUPRO để được hỗ trợ và tư vấn về giải pháp sao lưu kết hợp bảo mật mạng tối ưu cho doanh nghiệp Acronis Cyber Protect Cloud.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
