G Suite, Google Apps for Work,... là những cái tên từng được Google sử dụng để đề cập đến nền tảng ứng dụng phục vụ công việc, doanh nghiệp. Hiện nay, chúng đã được đổi tên thành Google Workspace với sự mở rộng và nâng cao của các tính năng. Cùng ITSUPRO tìm hiểu chi tiết về khái niệm, lợi ích cũng như chi phí đăng ký dịch vụ này ngay bây giờ.
1. Google Workspace là gì?
Google Workspace là bộ công cụ, ứng dụng có liên kết với nhau thông qua nền tảng đám mây của tài khoản Google. Những ứng dụng tiêu biểu được tích hợp có thể kể đến như Gmail, Google Drive, Google Calendar,... Người dùng sẽ được cung cấp các công cụ trên hoàn toàn miễn phí hoặc trả phí để thực hiện các tác vụ chuyên nghiệp, nâng cao.
Người dùng được cung cấp bộ công cụ miễn phí hoặc trả phí với tính năng nâng cao
2. Một số ứng dụng được tích hợp trong Google Workspace
Dưới đây là một số công cụ, ứng dụng thường được sử dụng và cũng là những chức năng tiêu biểu của nền tảng này.
- Gmail: Cung cấp phiên bản Gmail tùy chỉnh với tên miền riêng, dung lượng lưu trữ lớn, nền tảng quản lý thư điện tử hiệu quả.
- Google Drive: Cung cấp không gian lưu trữ và chia sẻ linh hoạt theo quy mô, phạm vi làm việc của doanh nghiệp.
- Google Meet: Tổ chức cuộc họp trực tuyến miễn phí và hỗ trợ các tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm, ghi chú,...
- Google Chat: Được sử dụng để gửi tin nhắn trực tiếp, chia sẻ tệp tin và trò chuyện nhóm.
- Bộ công cụ văn phòng: Bao gồm bộ ứng dụng Google Docs, Google Form, Google Sheet, Google Slide,... phục vụ tác vụ văn phòng.
- Google Calendar: Thực hiện quản lý thời gian, lên kế hoạch sự kiện và chia sẻ lịch trình dễ dàng.
Rất nhiều công cụ hữu ích được tích hợp sẵn trong Google Workspace
3. Những lợi ích của Google Workspace cho cá nhân, doanh nghiệp
Google Workspace hiện đã và đang được hơn 6 triệu người trên thế giới sử dụng. Sở dĩ đông đảo người dùng tin tưởng và lựa chọn này bởi những lợi ích về các phương diện dưới đây.
- An toàn bảo mật với những ứng dụng và nền tảng được phát triển bởi Google.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có thể nhanh chóng làm quen với bất kể đối tượng nào.
- Chuyên môn hóa hoạt động của cá nhân, doanh nghiệp.
- Cung cấp địa chỉ Gmail tùy chỉnh cho doanh nghiệp và hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email.
- Linh hoạt công việc giữa các cá nhân, phòng ban dựa trên nền tảng lưu trữ đám mây.
- Tích hợp các công cụ phục vụ hoạt động doanh nghiệp như liên lạc, bộ công cụ văn phòng, lưu trữ dữ liệu,...
- Đồng bộ hóa trên toàn bộ các thiết bị có đăng nhập tài khoản Gmail của người dùng.
- Khả năng mở rộng và tương thích với đa thiết bị, phạm vi công việc, quy mô doanh nghiệp,...
- Dễ dàng quản lý dữ liệu cũng như các file, tệp,... của người dùng.
- Hạn chế tối đa tin nhắn rác, spam, virus ẩn trong email,...
- Nền tảng quan trọng để tối ưu hóa công việc và tăng khả năng cạnh tranh trong thời đại công nghệ 4.0.
Người dùng có thể dễ dàng làm quen với giao diện của nền tảng này
4. Chi phí đăng ký Google Workspace
Hiện nay có hai phương thức đăng ký Google Workspace là tự đăng ký hoặc tham khảo dịch vụ bên ngoài. Mỗi phương thức sẽ có mức chi phí khác nhau cùng những ưu và nhược điểm cụ thể.
4.1 Tự đăng ký với Google
Trên thực tế, người dùng có thể tự đăng ký dịch vụ Google Workspace trực tiếp với Google. Chi phí sẽ bao gồm Giá niêm yết (được Google cung cấp trực tiếp) và VAT (Thuế giá trị gia tăng). Dưới đây là mức giá niêm yết từ Google mà bạn đọc và quý doanh nghiệp có thể tham khảo.
Bảng giá dịch vụ niêm yết của Google
Tự đăng ký Google Workspace đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ làm việc trực tiếp với Google. Do đó, người dùng cần có kiến thức cũng như đảm bảo các hoạt động thanh toán, xác minh,... Để thực hiện, hãy tham khảo ngay các bước dưới đây từ ITSUPRO.
- Đăng nhập vào Google Domains.
- Chọn tên miền của người dùng.
- Mở trình đơn.
- Nhấp vào mục Email.
- Nhấp vào Đăng ký Google Workspace trong phần Sở hữu địa chỉ email tùy chỉnh.
- Lựa chọn dịch vụ và thiết lập các thông tin thanh toán.
4.2 Đăng ký qua các nhà cung cấp
So với tự đăng ký dịch vụ với Google, đăng ký qua các nhà cung cấp có rất nhiều lợi thế và hỗ trợ đặc biệt. Tiêu biểu như tại ITSUPRO, quý doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ dịch vụ triển khai và cấu hình từ xa. Khách hàng cũng không cần lo lắng về quản trị và hỗ trợ sự cố khi có đội ngũ chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ 24/7.
ITSUPRO có đội ngũ chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ 24/7
Về hóa đơn, ITSUPRO cũng sẽ trực tiếp quản lý và thông báo cho khách hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai mà không phải lo lắng về giấy tờ hay những vấn đề xoay quanh. Bạn đọc và quý doanh nghiệp có thể tham khảo chi phí dưới đây hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
- Chi phí đăng ký dịch vụ Google Workspace (ví dụ với gói Business Starter)
(($3 * 12 tháng) + ($3 * 12 tháng *10.8)) * 25.000 VND = 997.200 / 1 năm
Các chỉ số chi tiết bao gồm:
- 3$ là chi phí đăng ký dịch vụ với Google (tham khảo bảng giá bên dưới).
- 12 tháng là thời hạn cam kết sử dụng dịch vụ của Google yêu cầu.
- Giá thuế nhà thầu 10.8%.
- Tỷ giá báo giá là 25.000 VNĐ/1$.
Trên đây là một số chia sẻ của ITSUPRO về Google Workspace. Với những lợi ích và độ phổ biến cao, bất kể cá nhân hay doanh nghiệp cũng có thể triển khai đăng ký bộ công cụ này. Liên hệ với ITSUPRO để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký ngay hôm nay.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
