Gmail là một dịch vụ rất phổ biến trên thế giới hiện nay và được ứng dụng rất nhiều trong công việc, học tập,... Trong bài viết này, hãy cùng ITSUPRO tìm hiểu về tầm quan trọng của hoạt động bảo mật gmail và 5 phương pháp hiệu quả bạn đọc có thể áp dụng.
1. Gmail là gì?
Gmail là dịch vụ trao đổi thư điện tử được phát triển và cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Google. Với gmail, người dùng có thể tạo tài khoản và sử dụng trên đa dạng nền tảng được hỗ trợ tùy vào mục đích cá nhân hay công việc. Với những tính năng hữu ích cũng như khả năng tối ưu tuyệt vời, gmail đã được rất nhiều người dùng trên toàn thế giới tin tưởng và lựa chọn.
Gmail là dịch vụ trao đổi thư điện tử được phát triển bởi Google
2. Tại sao cần bảo mật gmail?
Tầm quan trọng của hoạt động này thể hiện rõ ràng nhất qua một số phương diện dưới đây.
- Trong gmail có chứa rất nhiều tin nhắn, dữ liệu, tệp đính kèm,... có tính cá nhân và cần được bảo mật.
- Tài khoản gmail liên kết trực tiếp với tài khoản Google và có thể gây ra những ảnh hưởng xấu nếu bị kẻ gian nhắm đến.
- Hoạt động công việc, học tập,... của người dùng sẽ bị ảnh hưởng.
- Giảm thiểu những thiệt hại về mặt tài chính, danh dự, uy tín,... của không chỉ một cá nhân mà là cả một tập thể.
- Ảnh hưởng tới nhiều nền tảng có liên kết tới tài khoản gmail của người dùng.
- Có rủi ro tài khoản bị lợi dụng cho những mục đích xấu như lan truyền virus, lừa đảo,...
- Tài khoản gmail có thể bị mất do máy tính nhiễm virus, đăng nhập không an toàn, mật khẩu quá dễ đoán,...
Bảo mật gmail giảm thiểu rủi ro về mặt tài chính, danh dự, uy tín,...
3. Top 5 phương pháp bảo mật cho gmail hiệu quả
Xin mời bạn đọc theo dõi chi tiết 5 phương pháp dưới đây do đội ngũ chuyên viên kỹ thuật tại ITSUPRO chia sẻ tới bạn.
3.1 Thiết lập số điện thoại và email khôi phục
Người dùng có thể thiết lập số điện thoại và email khôi phục ngay từ khi mở tài khoản gmail. Trong trường hợp tài khoản bị mất hay quên mật khẩu, có thể coi đây là vị cứu tinh nhằm giúp người dùng dễ dàng truy cập lại. Số điện thoại và gmail khôi phục này sẽ được ẩn đi hầu hết ký tự để kẻ gian khó đoán và lợi dụng được.
3.2 Sử dụng mật khẩu đủ mạnh cho tài khoản
Trên thực tế, người dùng thường có xu hướng đặt những mật khẩu đơn giản và dễ nhớ cho tài khoản gmail của mình. Bên cạnh đó, mật khẩu này còn có thể được
dùng với nhiều tài khoản, nền tảng khác. Điều này tiềm ẩn rủi ro bị xâm nhập trong trường hợp lộ mật khẩu hay kẻ gian dò được mật khẩu với các kỹ thuật hiện đại.
Người dùng thường có thói quen đặt mật khẩu đơn giản, dễ nhớ
Vì vậy, bạn nên đặt hoặc đổi mật khẩu gmail của bản thân càng sớm càng tốt. Hãy đảm bảo mật khẩu có đủ các chữ cái, chữ số, ký tự, chữ in hoa và độ dài tiêu chuẩn. Bạn có thể dễ dàng bảo mật gmail bằng cách này thông qua các bước dưới đây.
- Truy cập vào Google Tài khoản trong trình duyệt web.
- Vào mục Quản lý tài khoản → Chọn Thông tin cá nhân → Chọn Mật khẩu.
- Nhập mật khẩu cũ hiện tại theo yêu cầu.
- Nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới.
- Chọn Đổi mật khẩu.
3.2 Thực hiện xác thực hai yếu tố
Không chỉ dừng lại ở việc đăng nhập thông qua tài khoản và mật khẩu, người dùng cũng nên sử dụng tính năng xác thực hai yếu tố. Tính năng này nằm ở mục Bảo mật trong Google Tài khoản và cho phép người dùng nhận mã xác thực qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại.
Tính năng này khiến mỗi lần đăng nhập trên một thiết bị mới của bạn sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, mức độ bảo mật gmail lại được đánh giá cao hơn hẳn khi cho dù có biết mật khẩu thì kẻ gian cũng không thể truy cập dễ dàng. Tính năng này cũng có thể liên kết tới một tài khoản Google khác yêu cầu mã đăng nhập 6 chữ số.
Người dùng sẽ được cung cấp mã đăng nhập dài 6 chữ số
3.3 Thường xuyên kiểm tra các hoạt động tài khoản
Việc kiểm tra hoạt động tài khoản sẽ giúp bạn phát hiện ra những bất thường hay rủi ro bị tấn công. Bạn có thể dễ dàng quan sát hoạt động bảo mật hay hoạt động trong tài khoản gmail. Những thông tin bạn được cung cấp gồm lượt truy cập, địa chỉ IP, trình duyệt, tin nhắn spam, thông báo,...
Người dùng cần thật sự chú ý khi xuất hiện những điểm bất thường trong tài khoản gmail. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tránh cung cấp mật khẩu, truy cập vào đường link lạ cũng như tải về các tệp, ứng dụng chưa được xác định rõ ràng. Đặc biệt, đừng bỏ qua những ứng dụng bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản.
3.4 Nâng cao nhận thức và hiểu biết về bảo mật
Để bảo mật cho gmail hiệu quả, người dùng cần được nâng cao nhận thức và hiểu biết về bảo mật. Điều này cần được triển khai từ phạm vi từng cá nhân cho đến các thành viên của toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp. Hình thức thực hiện có thể qua sách báo, chia sẻ hay đào tạo nội bộ.
Doanh nghiệp có thể triển khai đào tạo nhận thức về bảo mật trong nội bộ
3.5 Sử dụng trình duyệt an toàn
FireFox, Cốc Cốc, Google Chrome,... là những trình duyệt Internet tiêu biểu được người dùng tin tưởng về độ bảo mật. Người dùng nên tránh sử dụng các trình duyệt đáng ngờ cũng như có vấn đề về khả năng bảo mật hay hạn chế an toàn. Điều này cũng có thể xảy ra với các ứng dụng fake IP hay truy cập web độc hại.
Trên đây là tầm quan trọng của bảo mật gmail cũng như 5 phương pháp hiệu quả bạn đọc có thể thực hiện. Hy vọng bạn đọc có thể áp dụng những kiến thức trên để bảo vệ tài khoản gmail của mình. Theo dõi thêm các bài viết từ ITSUPRO để cập nhật thêm những thông tin mới nhất xoay quanh lĩnh vực Công nghệ.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
