Microsoft Office 365 là bộ công cụ Office quen thuộc với người dùng trên toàn thế giới. Để đảm bảo tính bảo mật và bản quyền, Microsoft đã sử dụng License hay giấy phép để quản lý bộ ứng dụng này. Cùng ITSUPRO tìm hiểu chi tiết các bước gia hạn License Microsoft Office 365 Family/Personal trong bài viết này.
1. License Office 365 là gì?
License Office 365 là giấy phép được Microsoft phát hành cho những cá nhân, thiết bị sử dụng bộ Office 365. Có thể coi đây là một thông báo về gói dịch vụ của người dùng có phải bản quyền hay không. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xác định được thời gian mình có thể tiếp tục sử dụng bộ Office 365 theo gói đã đăng ký.
License Office 365 là giấy phép được Microsoft phát hành cho bộ Office 365
2. Tại sao cần gia hạn và sử dụng License Microsoft Office 365?
Việc gia hạn giấy phép này đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng trên 3 phương diện dưới đây.
2.1 Đảm bảo hoạt động công việc được tiếp tục
Để phục vụ tác vụ văn phòng, hầu hết các doanh nghiệp hay người dùng cá nhân đều tin tưởng bộ Office 365. Do đó, nếu License Office 365 hết hạn sẽ làm ảnh hưởng rất nhiều khi liên tục xuất hiện các thông báo gia hạn. Do đó, việc gia hạn License cần thực hiện để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra bình thường.
2.2 Giảm bớt những vấn đề do phần mềm không bản quyền
Thực tế đáng buồn là tình trạng sử dụng phần mềm crack, phần mềm lậu vẫn quá phổ biến. Đặc biệt với bộ Office 365, việc cài đặt phiên bản crack và sử dụng diễn ra rất nhanh chóng. Khi sử dụng bản quyền từ Microsoft, bạn sẽ tránh được những rủi ro tiềm ẩn dưới đây.
- Virus và phần mềm độc hại tấn công.
- Các lỗ hổng bảo mật do phần mềm không được cập nhật.
- Dữ liệu bị ăn cắp, không đảm bảo tính bảo mật.
- Không chỉnh sửa được các tệp, file dữ liệu.
- Xảy ra xung đột phần mềm.
Gia hạn License Microsoft Office 365 hạn chế các vấn đề do phần mềm crack
2.3 Một số tính năng bị giới hạn
Nếu không sở hữu License Office 365, tính năng của các ứng dụng sẽ bị hạn chế tương đối nhiều. Ví dụ như người dùng chỉ có thể xem tài liệu được chia sẻ nhưng không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào. Hay phiên bản cập nhật cũ sẽ không có đầy đủ tính năng phục vụ cho công việc của người dùng.
3. Các bước gia hạn LICENSE MICROSOFT OFFICE 365 FAMILY / PERSONAL
Dưới đây là chi tiết các bước gia hạn đã được ITSUPRO tổng hợp.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị LICENSE MICROSOFT OFFICE 365 FAMILY / PERSONAL tại https://www.office.com/.
Bước 2: Truy cập vào đường link https://setup.office.com/ → Lựa chọn Get Started.
Bước 3: Chèn Key vào các ô và lựa chọn Next.
Bước 4: Chờ hệ thống xác nhận Key và ấn Next.
Bước 5: Xuất hiện cửa sổ hết hạn và cần gia hạn License Office 365 . Người dùng có thể chọn tự động gia hạn vào năm tiếp theo hoặc không tự động gia hạn. Lựa chọn No, thanks thì chi phí gia hạn năm tiếp theo sẽ tốt hơn.
Bước 6: Lựa chọn No, thanks tại cửa sổ xác nhận.
Bước 7: Tích chọn I would like information, tips, and offers about Microsoft 365 and Office để nhận thông tin từ Microsoft nếu cần. Bạn cũng có thể chọn No, thanks để đến bước tiếp theo.
Bước 8: Lựa chọn Redeem. Nếu xuất hiện màn hình Sorry, hãy kích chuột lại vào Back.
Bước 9: Truy cập menu Dịch vụ & đăng ký trên thiết bị để kiểm tra thời hạn license đã tăng lên 12 tháng hay chưa.
4. Lưu ý khi thực hiện gia hạn gói Microsoft Office
Người dùng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây khi thực hiện gia hạn License Office 365.
- Việc tiến hành Active Key Office 365 FAMILY / PERSONAL cần thời gian và yêu cầu người dùng kiên nhẫn.
- Gia hạn giấy phép theo đúng hướng dẫn để không phải tiến hành lại.
- Nhập đúng mã code, dữ liệu.
- Người dùng có thể tự gia hạn hoặc yêu cầu dịch vụ từ bên thứ ba.
- Nếu gặp sự cố, hãy bình tĩnh tìm hiểu lỗi hoặc yêu cầu hỗ trợ từ nhà cung cấp.
- Việc gia hạn sớm không làm mất thời gian sử dụng lại vừa đảm bảo tiến độ công việc của bạn.
- Quá trình gia hạn, đăng ký cần có kết nối Internet.
Người dùng nên thực hiện gia hạn license sớm để đảm bảo tiến độ công việc
Trên đây là những chia sẻ của ITSUPRO để giúp bạn đọc có thể thực hiện gia hạn License Microsoft Office 365 Family/Personal dễ dàng. Cảm ơn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Liên hệ ngay với ITSUPRO để được tư vấn và cung cấp các giải pháp IT hiệu quả cho doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
