Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, dữ liệu được coi là một loại tài sản vô giá với bất kể cá nhân hay doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc backup dữ liệu sẽ là phương án dự phòng cần được quan tâm nhằm bảo vệ sự toàn vẹn cũng như an toàn của thông tin. Hãy cùng ITSUPRO tìm hiểu chi tiết về chủ đề này ngay bây giờ.
1. Backup là gì?
Backup là hoạt động sao chép, thực hiện lưu trữ và khôi phục lại dữ liệu dựa trên bản sao lưu đã có từ trước. Cụm từ này còn còn mang nghĩa là một bản sao dữ liệu, thông tin của người dùng trên các nền tảng như máy chủ, website hay thiết bị lưu trữ khác. Thuật ngữ này được sử dụng rất nhiều trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và được viết đầy đủ là “database backup”.
Backup vừa là hoạt động sao lưu dữ liệu vừa là bản sao lưu
2. Tại sao cần sao lưu dữ liệu?
Theo các chuyên viên kỹ thuật tại ITSUPRO, có 4 lý do chính thể hiện sự quan trọng của backup dữ liệu với tất cả đối tượng từ cá nhân cho đến tổ chức, doanh nghiệp.
2.1 Phương án dự phòng khi phần cứng gặp vấn đề
Vấn đề đầu tiên mà bất cứ người dùng nào cũng có thể gặp phải là nguy cơ bị hỏng hóc, xuống cấp của các thiết bị điện tử. Đó có thể là ổ đĩa bị hư hỏng, thiết bị lưu trữ gặp vấn đề hay bị mất cắp thiết bị. Tình trạng này không chỉ có nguy cơ xảy ra bất kỳ lúc nào mà còn tiềm ẩn rủi ro ảnh hưởng tới dữ liệu.
Càng với những loại dữ liệu đặc biệt, quan trọng thì đây lại càng là bài toán hóc búa cần được nghiêm túc xem xét. Tiêu biểu như nếu máy chủ của một công ty xảy ra vấn đề, hoạt động của rất nhiều cá nhân sẽ bị ảnh hưởng. Hoặc tại nước ngoài, thiên tai như động đất, sóng thần,... cũng báo động trực tiếp cho sự an toàn của thông tin, dữ liệu.
Vấn đề thiên tai khiến các doanh nghiệp nước ngoài rất quan tâm về an toàn dữ liệu
Lúc này, phương án tối ưu nhất là lựa chọn các giải pháp Backup dữ liệu cho doanh nghiệp. Tiêu chuẩn 3-2-1 thường xuyên được áp dụng với 3 bản dữ liệu, 2 bản lưu trữ ở nền tảng khác nhau và 1 bản lưu trữ ngoài công ty. Nhờ vậy, hoạt động của toàn bộ hệ thống có thể diễn ra ổn định kể cả khi xảy ra vấn đề.
2.2 Phòng ngừa rủi ro xuất phát từ con người
Con người cũng là một yếu tố cần quan tâm đến khi tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Có thể kể đến như việc người dùng vô tình xóa đi dữ liệu quan trọng, vô tình gây hỏng hóc phần cứng hay cố tình hỗ trợ kẻ gian tấn công dữ liệu. Hoặc việc bị mất cắp thiết bị cá nhân cũng có thể bị lợi dụng để tấn công thông tin với mục đích xấu.
Để ngăn chặn tuyệt đối những sự cố trên là hoàn toàn không thể. Tuy nhiên, việc hạn chế và giảm thiểu rủi ro với các bản Backup thông tin từ trước lại hoàn toàn có thể.
2.3 Giảm thiểu thiệt hại tấn công an ninh mạng
Với sự phát triển của công nghệ, dữ liệu và thông tin trở thành đối tượng nhắm đến của rất nhiều kẻ gian với những thủ thuật, mánh khóe tinh vi. Đó có thể là những phần mềm độc hại như Virus, Trojan, Ransomware,... làm mã hóa, rò rỉ dữ liệu ra ngoài. Hoặc đó cũng có thể là tấn công trực tiếp qua các lỗ hổng bảo mật từ hệ thống của tổ chức, doanh nghiệp.
Dữ liệu các doanh nghiệp thường bị nhắm tới và tấn công an ninh mạng
Qua đó, bạn đọc cũng phần nào thấy được những nguy hiểm tiềm tàng của những cuộc tấn công an ninh mạng. Backup dữ liệu có thể coi là bắt buộc và cần được tham khảo, hỗ trợ từ các chuyên gia uy tín để đảm bảo mức độ bảo mật và an toàn.
Xem thêm: Sao lưu dữ liệu gồm có mấy loại
2.4 Phục vụ công việc và các hoạt động có liên quan
Các bản sao lưu có thể phục vụ công việc, học tập hoặc rất nhiều hoạt động có liên quan. Với kết nối Internet hoặc sử dụng thiết bị lưu trữ, người dùng có thể phục vụ công việc mong muốn một cách triệt để và tối ưu. Hoặc nếu có nhu cầu thay thế, nâng cấp thiết bị thì cũng không gặp quá nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện.
3. Những phương pháp Backup dữ liệu phổ biến
Về phương pháp, tùy thuộc vào phương diện đánh giá mà sẽ có 5 phương pháp sao lưu phổ biến dưới đây.
3.1 Theo hình thức
-
Local Backup: Hình thức Backup cục bộ kết hợp với các thiết bị lưu trữ ngoại vi như ổ cứng, ổ đĩa, USB, CD, DVD,...
-
Online Backup: Sử dụng phần mềm, nền tảng, mạng máy tính,... của một nhà cung ứng dịch vụ để thực hiện sao lưu lên đám mây.
Sao lưu dữ liệu online sẽ được hỗ trợ bởi nhà cung cấp dịch vụ
3.2 Theo phương pháp xử lý với dữ liệu
-
Sao lưu toàn bộ dữ liệu hệ thống.
-
Sao lưu vi sai những thay đổi so với bản sao lưu gần nhất.
- Sao lưu gia tăng thực hiện lưu lại những thay đổi đầy đủ cuối cùng từ một bản sao lưu toàn bộ trước đó.
- Tạo bản sao lưu đồng bộ dữ liệu.
4. Lưu ý khi thực hiện Sao lưu dữ liệu
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dành cho bạn đọc khi thực hiện sao lưu cũng như để lựa chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu.
- Backup dữ liệu một cách thường xuyên và có hệ thống rõ ràng, đặc biệt với các loại dữ liệu quan trọng.
- Đảm bảo quy trình bảo mật dữ liệu đã thực hiện sao lưu với mã khóa, phân quyền người dùng, bảo mật đa lớp,...
- Nên lựa chọn nhiều phương pháp lưu trữ cũng như có nhiều bản sao lưu.
- Tham khảo nhu cầu sử dụng, yêu cầu bảo mật cũng như mức chi phí có thể chi trả.
- Kiểm tra dữ liệu đã thực hiện Backup để phát hiện kịp thời những rủi ro tiềm tàng có thể xảy ra cũng như bảo mật dữ liệu một cách tối ưu.
- Tham khảo và nhận tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực bảo mật.
- Dịch vụ hỗ trợ từ các nhà cung cấp cũng cần được quan tâm khi lựa chọn giải pháp sao lưu.
Người dùng cần tham khảo nhu cầu và chi phí trước khi lựa chọn dịch vụ
5. Giải pháp sao lưu tích hợp Advanced Backup trong Acronis Cyber Protect Cloud
Tính năng Advanced Backup trên Acronis Cyber Protect Cloud là giải pháp sao lưu đám mây hàng đầu cho MSP kết hợp bảo vệ mạng. Hãy cùng ITSUPRO tìm hiểu về giải pháp bảo vệ dữ liệu nâng cao này đến từ Acronis, thương hiệu hàng đầu Thụy Sĩ về bảo mật và lưu trữ đám mây.
5.1 Hệ thống trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới
Tiền thân là ứng dụng Backup chuyên nghiệp, giải pháp đến từ Acronis lợi thế hơn hẳn các đối thủ cạnh tranh khi sở hữu hệ thống trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới. Nhờ vậy, Advanced Backup có một nền tảng sao lưu tương đối mạnh mẽ với bất kỳ quy mô hay vị trí theo yêu cầu của người dùng.
5.2 Quản lý đa dạng công việc
Acronis Cyber Protect Cloud hỗ trợ đến hơn 20 loại công việc trên một bảng điều khiển duy nhất. Bao gồm trong đó là Microsoft Exchange, Microsoft SQL Server, MariaDB, MySQL, Oracle DBMS Real Application clusters và SAP HANA. Với RPO và RTO gần như bằng không, hiệu suất tự động hóa và năng suất luôn được phản hồi vô cùng tích cực.
Advanced Backup cho phép hỗ trợ lên đến hơn 20 loại công việc
Xem thêm: Cloud backup là gì? Chi tiết cách hoạt động và tiêu chí lựa chọn
5 cách sao lưu dữ liệu giữa hai máy tính và những lưu ý quan trọng
5.3 Giảm thiểu tiêu tốn tài nguyên hệ thống
Tính năng này hoạt động hoàn toàn dựa vào máy ảo ở trên hệ thống máy chủ giúp người dùng giảm thiểu việc tiêu tốn tài nguyên. Tuy nhiên, người dùng lại được tích hợp khả năng bảo vệ mạng hoàn chỉnh mà vẫn đảm bảo tính nhanh chóng và dễ dàng khi sử dụng. Mọi hoạt động đều được tự động hóa và không cần can thiệp quá nhiều bởi công nghệ.
Để tổng kết lại, Backup dữ liệu là một hoạt động vô cùng quan trọng với bất kể cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin đã được cung cấp, bạn đọc sẽ hiểu hơn và lựa chọn được giải pháp phù hợp. Theo dõi thêm các trang thông tin dưới đây từ ITSUPRO để được tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ITSUPRO
Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Hotline: 1900 2525 90 - 098 456 1515.
Fanpage: https://www.facebook.com/itsupro
Email: contact@itsupro.com.
